各位教职工：
推行公务卡结算制度是公务支出管理的重要举措。公务卡作为一种通行的支付结算工具，具有重要的现实意义。
一是安全、方便、快捷。持卡人在办理公务事项时刷卡消费，无需持有现金，无需办理借款手续，简化了办事流程。
二是有利于提高公务支出的透明度。实现公务支出的闭环管理，能有效规避传统现金支付存在的问题。
三是有利于从源头上预防腐败，杜绝违规违法行为。公务卡所生成的消费信息真实、明确、具体，从制度管理上有效杜绝凑票报销、虚开发票等问题发生。
学校办理的黑龙江东方学院企业公务卡经2021年11月 至2022年11月测试使用，于2022年12月报销正式启用，基本运行良好。
为了规范财务管理和会计核算，充分体现公务支出的真实性，避免各层面财务风险，学校强力推行公务卡结算公务支出。现将相关事宜说明如下：
1、财务处将严格执行«黑龙江东方学院公务卡使用管理暂行规定»。自本通知发布之日起，符合《黑龙江东方学院公务卡结算目录》的公务支出结算需使用公务卡支付，否则不予会计业务报销。如因特殊原因不能使用，请提前报备并提请主管校领导审批。
2、公务支出报销时需提供公务卡支付截图。
3、费用类报销业务打入公务卡；补助类报销业务打入工商银行工资卡。
4、相关公务卡规定，请登录黑龙江东方学院财务处官网、微信公众平台查阅。
5、为方便您的资金在银行间转账，建议下载中国银行手机APP，以免影响个人资金使用。
6、财务处将再次组织现场集中办理公务卡，请未办理、未激活或其他咨询者，及时办理。
携带资料：身份证原件、申请表（申请人签字处暂不填）
时间：5月23日（9：00—15：00）
5月29日（9：00—13：00）
地点：主楼A区115室
7、咨询信息：
银行地址：中国银行哈尔滨友协大街支行，友协大街4号。
中国银行公务卡业务经理：郭慧13936192521
公务卡办理校内咨询： 卡务中心86502194
公务卡报销校内咨询：86620216、86653603、会计报销微信咨询群
温馨提示：请近期晋级为六级职员和副教授的职工，在以上集中办理时间内，携带身份证原件，办理调整额度手续。
附件：
DWG1B中国银行股份有限公司公务卡个人申请表（2023年2月版）.pdf
财务处
2023年05月19日
