关于各类经费入账流程的指南
本流程所称的经费收入是指：上级或同级单位拨入的科研经费、专项经费等。以下称“经费”。为规范财务管理，合理安排各部门、各单位的拨入经费，保障管理部门及教师对经费使用的时效性，让教师少跑路。特发此通知，将相关手续及使用流程列示如下。
经费入账流程:
1、经费入账银行：为对入账经费统一管理，请经办人对外提供东方学院财务处微信公众号﹑官网上公示的中国银行账户信息。
2、经费入账时间：每月20日前。
3、经费入账公布时间：每月10、20日公布经费入账信息。
4、入账查询地址：登录“黑龙江东方学院财务处”网站
（http://www.dfxy.net/cw/）,进入财务信息网上查询系统，点击来款查询。
5、经费认领时间：当月月末前。
6、经费认领手续：
提供（1）专项资金下拨文件﹑合同或协议;（2）科研项目（横向﹑纵向）经费使用预算；(3)其他专项经费使用预算等资料；（4）登录智慧东方—印章申请—财务用印申请，申请用印，开具相应票据;（5）手续齐全，申请通过后，携带材料到主楼333会计室预约开具发票。
7﹑经费使用预算下达时间：科研经费在认领手续提交成功后7个工作日内；其他专项经费合并到学校预算统一下达。
8﹑教师及管理部门在财务信息网上查询系统查询到相关项目后，即可经费报销。
提示:
（1）科研项目（横向、纵向）经费使用预算由科研处统一下达。
（2）其他专项经费使用预算等资料，由入账经费管理部门提交。
（3）资金未到帐已预借发票，资金到账后，提交此流程无需办理第6条的（4）、（5）。
（4）当月经费无人认领，原路退回。
此流程于2023年10月20日起实行。
财务处
2023年10月18日
