黑龙江东方学院财务印章管理暂行办法

（东方校发〔2025〕131号）

第一章总则

第一条为规范财务印章的使用和管理，防范财务管理风险，确保学校资金安全，特制定本规定。

第二章财务印章管理

第二条适用范围：包括财务印鉴（财务专用章和财务印鉴名章）、财务处公章、收费专用章、发票专用章、收（付）讫章、财务人员个人名章等。

第三条印章的刻制：

审批程序：刻制印章需经财务处处长批准，并按照学校相关印章管理规定办理。需到学校办公室办理“申请刻制印章公函”，持学校公函到公安部门指定的刻章单位刻制。

更换与销毁：因印章损坏或人员变更需重新刻制时，须经批准，并将原印章交回封存，已加盖原印章的票据、发票等需作废处理并缴回核销印章。

第四条专人保管：

财务印章必须指定专人管理。例如，财务专用章和印鉴名章不能由同一人保管，财务处公章、财务负责人名章、收费专用章、发票专用章由专人保管。

保管要求：印章应妥善保管，不得随意放置。不用时必须放在上锁的保险柜或铁皮箱内，做到“人走章收”。

交接管理：印章保管人员因请假、离职或异动需办理转交手续，交接须经财务负责人批准并记录印章名称、枚数及交接时间。

第五条印章的使用范围：

财务处公章：用于对外文件、报表、证明等。

财务印鉴：用于开具支票、办理银行业务等。

财务负责人名章：用于相关业务证明。

收费专用章：用于学生收费相关业务。

发票专用章：用于涉税业务。

收（付）讫章：仅在收付款时使用。

第六条使用程序：

一般性常规用章需由财务处相关负责人审核并登记签字后盖章，需按规定走网上审批流程。

对外出具银行票据需以记账凭证为依据，不得在空白纸张或未经审核的文件上盖章。

特殊情况：确需携带印章外出的，需经财务处负责人批准，并指定两人同行分别保管，丢失责任追究。

第七条责任主体：财务处处长对印章管理负首要责任，印章保管人对所保管印章负直接责任。

第八条违规处理：违反规定使用印章的，将追究当事人及相关责任人的责任。

第三章财务印章交接

第九条交接双方确认

离职人员与接替人员共同核对印章清单，确保印章实物与清单一致。接替人员需检查印章的外观、印模是否清晰完整，确认无误后签字确认。

第十条登记交接记录

填写《印章交接登记表》，内容包括：

交接日期、交接双方姓名、印章名称、用途、交接时的印模（可加盖在登记表上），交接原因（如离职、岗位调整等）。

财务负责人签字确认，交接记录需一式三份，交接双方各执一份，财务部门留存一份备查。

第十一条现场监督

印章交接需在财务负责人或指定的第三方监督下进行，确保交接过程的公正性和透明性。监督人员需在交接记录上签字确认，对交接过程负责。

第十二条印章使用权限变更

接替人员接管印章后，需重新熟悉印章的使用范围和管理规定。财务负责人需对新印章保管人进行培训，明确其职责和权限。

第四章注意事项

第十三条注意事项

交接过程需谨慎：印章是财务工作的重要凭证，交接过程中需仔细核对，确保无遗漏、无错误。

交接记录需完整：交接记录是责任界定的重要依据，需详细、准确填写，避免日后纠纷。

遵守保密原则：印章涉及单位财务机密，交接过程中需严格遵守保密规定，不得泄露印章信息。

第五章附则

第十四条自发布之日起实行，由财务处负责解释。