黑龙江东方学院差旅费管理暂行办法

（东方校发〔2024〕10号）

第一章总则

第一条为加强和规范我校国内差旅费管理，参照《黑龙江省省直机关差旅费管理办法》（黑财规审〔2018〕24号）的规定，并结合学校实际情况，制定本办法。

第二条差旅费是指教职工临时到哈市（含市辖区，不含所属县市）以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条本办法适用于校内各单位。

第四条学校建立健全出差审批制度，严格执行先审批，后出差的报批程序。

1.学校党、政主要领导出差，应提前相互告知，并按有关规定向上级部门报备。

2.学校副校级、正处级干部及部门负责人出差，报请校长审批。

3.各单位副处级干部出差，由主管副校级领导审批。

4.其他人员出差，由本单位院长（处长）、部门负责人审批。

出差人员报销差旅费时，需提供《黑龙江东方学院国内出差审批单》（附件1），作为报销必要凭证。

第二章城市间交通费

第五条出差人员需按规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间的交通费。

1.乘坐交通工具标准：

校级领导、正高级职务可乘火车软席（软座、软卧）；高铁/动车一等座；全列软席列车一等软座；轮船二等舱；飞机经济舱。

2.其他人员可乘火车硬席（硬座、硬卧）；高铁/动车二等座；全列软席列车二等软座；轮船三等舱；飞机经济舱。

3.其他交通工具（除出租车）凭据报销。

4.校级领导出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。

第六条 乘坐飞机、火车、轮船、长途客车等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份，凭据报销；乘坐飞机的票价包括票面价值、民航发展基金、燃油附加费，凭据报销。

第七条 出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应选择经济、便捷的公共交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分个人自理，节支不补。

第三章住宿费

第八条 住宿费是指教职工因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所）发生的住宿费用。

第九条 住宿费标准：

1.学校住宿费标准执行《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准

明细表》（财行〔2016〕71号）规定的标准（附件2），同时根据上级有关规定适时调整。

2.住宿费的标准是住宿费报销的上限，在规定的限额内，凭据报销，超支不补。

3.出差人员合住一个房间的，可按合住人员职务级别较高人员的标准报销住宿费。

第四章伙食补助费

第十条 伙食补助费是指对教职工在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十一条 出差人员的伙食补助按出差自然（日历）天数计算（出发、返回当天均按一整天计算，下同），标准按每人每天100元包干使用。

学生因公出差伙食补助标准减半执行。

第五章 市内交通费

第十二条 市内交通费是指教职工因公出差期间发生在当地的市内交通费用。

第十三条 出差人员的市内交通费按出差自然（日历）天数计算，标准按每人每天80元包干使用。

第六章其他管理规定

第十四条出差人员差旅费按规定使用公务卡结算，不再予以借款。出差结束后应及时提供出差审批手续、城市间交通费票据、住宿费发票等凭证，办理报销手续。

第十五条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销。经主管领导批准，发生的订票费、签转或退票费、交通意外保险费，以及在机场、火车（客车）站、码头发生的托运、打包和邮寄等与公务相关的零星费用支出可凭据报销。

第十六条出差人员按规定乘坐全列软席列车软座的，列车夕发朝至的，并且乘车时间超过6小时以上或连续乘车超过12小时的，可改乘全列软席列车软卧，凭据报销。

第十七条住宿费在标准限额之内凭据据实报销。无住宿费发票的，不得报销住宿费、城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。经主管校领导批准，以下情况可按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费：

出差人员到直系亲属（配偶、父母、子女）家庭所在地出差并在家里住宿的；或特殊工作需要，实际发生住宿而无法取得住宿发票的。

第十八条伙食补助费、市内交通费按规定标准报销。

1.出差人员完成公务后，能够在出差当天返回无住宿的，可按不超过1天标准报销伙食补助费和市内交通费。

2.出差人员乘坐飞机的，往返于机场的交通费用在市内交通费中统筹解决，不予额外报销。

3.因公使用学校公车或其他单位公务车出差，全车人员一律不予补助市内交通费。学校不支持使用私家车出差。

4.经单位批准，出差期间绕道回家省亲的，城市间交通费按照不高于从出差目的地直接返回单位乘坐规定交通工具的票价予以报销，超出部分自理；伙食补助费和市内交通费按照从出差目的地乘坐规定交通工具直接返回单位的天数和规定标准予以报销。

第十九条教职工外出参加会议、培训、学术交流等差旅费的规定。

1.工作人员因公参加会议、培训等，凭会议或培训通知据实报销期间的住宿费、会务费、培训费、资料费等，不予发放期间的伙食补助和市内交通费。往返在途期间的城市间交通费、伙食费和市内交通费按规定报销。

2.使用专项工作经费或其他业务费，统一用于保障工作期间住宿、就餐和交通支出的，不得再对个人发放伙食和市内交通费补助。

3.脱产学习人员，可报销往返学习地的差旅费各一次，或每学期往返差旅费各一次，不发放学习期间的伙食补助和市内交通费。

第七章监督管理规定

第二十条各单位要从严控制出差人数和天数，控制差旅费支出规模，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动。严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁无实质内容的学习和考察调研。

第二十一条财务部门应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第二十二条各单位应当加强对本部门教职工出差活动、经费报销的内控管理，相关领导对差旅费报销进行审核把关，确保票据来源合法合规、内容真实完整。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

第八章附则

第二十三条本办法自发文之日起执行，原《黑龙江东方学院教职工差旅费管理办法》及《补充规定》同时废止。

第二十四条本管理办法由财务处负责解释。

附件：1.黑龙江东方学院国内出差审批表

2.中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表

附件1

黑龙江东方学院国内出差审批单

填报单位：                                年   月   日

备注：1.差旅事项遵循先审批、后出差的原则，报销差旅费需附此《审批单》。

2.此《审批单》可在财务处网站“下载中心”下载。