组织学生按顺序答辩：每个答辩学生2个图板，前一个学生答辩时，后一个学生在答辩室门口做准备。
答辩室：5.16日早8:00前，将“答辩室”和“答辩学生顺序”贴在答辩室门口（写上答辩秘书的联系方式）。分发答辩教师用品。
记录答辩问题：学生答辩过程中，详细记录答辩教师指出的论文、图纸中的错误及答辩教师提问及答辩学生回答问题。
答辩成绩记录：答辩结束后，记录答辩学生成绩。
论文题目：请审查档案袋封皮题目、论文封面题目、学部上传的2015届毕业生论文题目（EXCEL表格）三者是否一致。倘若前两者不一致，请马上联系学生进行修改，若与学部上传的2015届毕业生论文题目（EXCEL表格）不一致，请马上与教务秘书取得联系并予以修改。
收毕业论文：检查每个答辩学生的毕业论文文件是否齐全，填写是否规范，并记录。答辩秘书检查指导教师、评阅教师、答辩委员会评语是否填写。核查已指出的毕业论文格式是否修改，修改合格后的毕业论文，方可提交，确认无误后让学生签字，同时提交毕业论文和图纸电子档，由答辩秘书保管。（论文最晚提交时间5.29下班前）
归档：将答辩组学生毕业论文收齐，按答辩顺序排好，送交教务办公室，放到指定位置，教务秘书审查提交的毕业论文文件（开题报告、周志、毕业论文、图纸）是否齐全，并签字记录。
