为深化黑龙江省大学生西部计划志愿服务工作，进一步加强信息报送工作，及时准确反映西部计划志愿者工作实际情况，深入总结志愿服务好的经验做法，积极营造大学生西部计划志愿服务的良好氛围，制定信息报送工作机制如下。
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的二十大和党的二十届一中、二中、三中全会精神，全面落实省委十三届六次全会工作部署，聚焦龙江经济社会发展大局，充分发挥信息工作的宣传引导作用，建立健全大学生西部计划志愿者信息报送工作机制，积极挖掘和宣传西部计划志愿者的工作亮点、先进事迹和感人故事，展示他们的奉献精神和责任担当，激发更多青年投身志愿服务事业，助力龙江高质量发展可持续振兴。
二、工作主体
各市（地）、县（区）西部计划项目办和西部计划志愿者作为信息报送主体；充分发挥西部计划志愿者在志愿服务工作中的“探头”作用，并选拔一批具有写作特长、新媒体制作特长的特约信息员，负责信息收集、编辑、报送工作。
三、报送内容
1.工作动态类信息。以志愿者日常工作情况为主，包括工作内容、工作进展、工作成果等。服务地组织的各类培训、交流、活动等情况。
2.工作建议类信息。各级项目办在推进西部计划项目实施过程中、志愿者在志愿服务过程中遇到的问题和困难，以及解决问题的建议和措施。
3.先进事迹类信息。志愿者在服务期间的突出表现和先进事迹，如在乡村振兴、基层治理、教育、医疗、环保等领域做出的贡献；西部计划志愿者的工作案例和成功经验，如开展的特色志愿服务项目、取得的社会效果等。
4.调查研究类信息。针对促进服务地经济社会高质量发展、推动共青团和青年工作创新、解决青年群体急难愁盼问题、有效推进志愿服务工作实施等内容开展调查研究，并形成的调研报告。
四、报送流程
1.实行逐级信息报送。西部计划志愿者服务地的项目办负责信息工作，指定专人担任信息员，具体负责信息的收集、编辑以及报送工作，确保信息报送的及时性和准确性。由县级项目办向市级项目办、省级项目办逐级报送审核。西部计划特约信息员可直接向省级项目办报送信息，主要类型包括工作纪实、活动信息、心得体会等。
2.实行逐级信息审核。省、市、县三级项目办对工作信息逐级进行审核。服务地项目办负责对指定信息员、西部计划志愿者报送的信息进行初审，确保信息的真实性、准确性和完整性；上级项目办对接收的信息进行再次审核，对重要信息进行核实和确认，并报省项目办。特约信息员直接报送的信息由省项目办进行审核，涉及服务地的重要工作和关键数据的，确需核准的，须经服务地项目办核准。上级项目办对报送的信息要及时反馈，对信息质量不高、报送不及时的服务地提出改进意见和要求，服务地项目办要根据上级项目办的反馈意见，及时改进信息报送工作，提高信息质量和报送效率。
3.信息广泛发布。工作信息一经采用，将在“黑龙江共青团”微信官方公众号、“黑龙江青年志愿者”微信公众号平台中发布，并择优呈报全国项目办。
五、报送方式
1.电子文档报送。通过电子邮件、微信等方式报送信息，确保信息的及时传递和保存。涉密内容可通过团市（地）委“安可系统”报送。
2.纸质材料报送。对于一些重要的文件、报告等，可以采用纸质材料报送方式，同时保留电子备份。涉密文件须通过机要交通渠道报送。
六、报送周期
1.日常信息报送。各市（地）、县（市、区）项目办可随时报送工作动态信息，及时反映志愿者的工作情况和服务地的项目进展。
2.月度信息报送。每月报送一次志愿者的工作小结和数据统计信息，对一个月的工作进行总结和分析。
3.重大事件信息报送。对于重大事件、突出事迹等，要及时报送，确保信息的时效性。
七、工作要求
1.要高度重视、精心组织。市、县两级项目办要把西部计划信息工作作为深化青年志愿服务事业、高质量实施西部计划项目的重要任务，明确专人负责，认真组织开展；要定期组织信息员培训，提高志愿者信息工作能力。
2.要纳入考核、树立导向。将信息报送工作纳入西部计划项目考核评价体系，作为评优评先的重要依据；对信息报送工作表现突出的服务地项目办和信息报送员进行表彰和奖励，激发其工作积极性。
3.要遵纪守法、注意保密。要严格遵守相关国家法律法规，严禁编造、散布虚假信息，不得发表与党和国家大政方针相违背的言论；确保信息安全，严格遵守信息安全保密制度，对涉及志愿者个人隐私和敏感信息的内容须做到严格保密。
《黑龙江省大学生西部计划志愿服务信息工作机制》由省项目办制定并负责组织实施。
